YP

المسمى: موظف دكان هدايا المتحف الفلسطيني - Museum Gift Shopkeeper
الدائرة: المالية والإدارية
التبعية: المدير المالي والإداري
نطاق العمل: دكان الهدايا للمتحف الفلسطيني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية
تحت الإشراف المباشر للمدير المالي والإداري، يعمل موظف المبيعات ضمن استراتيجية المتحف، واجراءاته وسياساته المعتمدة، والقيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

استلام قائمة بالمواد المطلوبة مع التكلفة الإنتاجية.
معرفة كافة المعلومات المتعلقة بالمنتجات وتقديم شرح وافٍ عنها لزوار المتحف.
تقديم خطة تسعيرية للمواد في كل مرحلة مبنية على مبدئ العرض والطلب وعدد زوار المتحف بالتنسيق مع دائرة البرامج والاتفاق على قائمة أسعار البيع.
استلام الطلبات وتنظيم تسليم الكميات المطلوبة.
التحقق من الأسعار والكميات المطلوبة حسب قوائم أسعار البيع.
تسليم النقد المتوفر من عمليات البيع للدائرة المالية والإدارية بشكل يومي.
تقديم تقارير شهرية وربعية وسنوية بالإيرادات بالتنسيق مع الدائرة المالية والادارية.
تقديم تقارير بيع بكميات البيع من جميع المواد، لمعرفة المواد التي عليها طلب أكثر.
متابعة الكميات في المخازن، ومواعيد طلب مواد جديدة وإرسال الطلبات إلى موظف الإنتاج.
الاتفاق مع الدائرة المالية والادارية على آلية البيع.
التنسيق مع موظف الإنتاج لعرض المواد داخل المتجر.
ترتيب وعرض مقتنيات الدكان والمحافظة عليها من سوء الاستعمال.
المتابعة والبحث عن الكتب الجديدة والتي لها صلة بعمل المتحف والمعارض الدورية، والتنسيق مع المكاتب المختلفة والدائرة المالية والإدارية للمتحف لعقد الاتفاقيات والشراكات بينهم.
المتابعة والبحث عن الفنانين والحرفيين والمصممين والمؤسسات التي تعمل في مجال الحرف اليدوية المبتكرة، وتقييمها ومتابعة أمور الطلب منها مع الدوائر المعنية، والتأكد من توافقها مع سياسة دكان الهدايا في المتحف، والتنسيق مع المكاتب المختلفة والدائرة المالية والإدارية للمتحف لعقد الاتفاقيات والشراكات بينهم.
متابعة وتحديث سياسة دكان الهدايا بشكل دوري.
أي مهام أخرى توكل إليه من قبل إدارته تتعلق بمجال عمله.

نطاق الصلاحيات والاشراف

موظف المبيعات مسؤول عن جميع أمور البيع والشراء لدكان هدايا المتحف الفلسطيني
المرؤوسين المباشرين: لا يوجد
العلاقات الداخلية: كافة موظفي المتحف
العلاقات الخارجية: زوار وزبائن المتحف الفلسطيني، والموردين المحليين.