موظف أرشفة
-
تاريخ الانتهاء2018-12-27
-
الفئةالإدارة والأعمال
-
المدينة, رام الله والبيرة,
-
مشاهدة336
-
فئة العملمتوسط الخبرة
تعلن الشركة الأهلية للتأمين م.ع.م عن حاجتها لشغل وظيفة " موظف أرشفة " بفرع الشركة الرئيسي في مدينة رام الله
المسمى الوظيفي : موظف أرشفة
الدائرة / القسم : التعويضات
المهام الوظيفية المطلوبة :
التنسيق مع دائرة الكمبيوتر لتطوير نظام ارشفة الكتروني يتناسب مع حجم ملفات دائرة التعويضات والدائرة القانونية وكذلك برنامج الوارد والصادر لتسيير وتنظيم حركة الملفات بين اقسام التعويضات والدائرة القانونية وبين الفروع .
ترتيب وتنظيم عملية الارشفة الورقية على الرفوف حسب التسلسل الرقمي .
ارشفة جميع ملفات التعويضات التي يتم فتحها على النظام مباشرة للمركز الرئيسي وارشفة جميع مستندات القضايا.
عمل صور عن جميع ملفات ومستندات القضايا المنظورة في المحاكم وتنظيمها على الرفوف الخاصة بها حسب اسم المحامي الذي يتابع القضية .
التاكد من تسجيل وتوثيق عمليات الارشفة وادراج بياناتها وتفاصيلها على نظام الارشفة الالكتروني
الاشراف على ملفات التعويضات التي يتم اقفالها ونقلها الى مخازن الشركة وترتيبها حسب الاصول بالتنسيق مع الشؤون الادارية .
اي مهام اخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.